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2個(gè)方案,輕松解決共享辦公空間的“預(yù)約使用”和“訪客拜訪”難題!

作者:塞伯羅斯  發(fā)布日期:2020-08-06 14:31:14   閱讀 380 次

根據(jù)共享辦公行業(yè)的數(shù)據(jù)分析,2010年wework在美國(guó)出現(xiàn),自2015年開(kāi)始,在共享經(jīng)濟(jì)的大潮下,中國(guó)共享辦公行業(yè)開(kāi)始呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng),國(guó)內(nèi)的共享辦公空間數(shù)量達(dá)2630家,較去年增長(zhǎng)64.38%,直至現(xiàn)在,共享辦公空間數(shù)量依舊呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。

共享辦公空間數(shù)量趨勢(shì)預(yù)測(cè)

   

   近年來(lái),“共享”一詞被廣泛傳播和應(yīng)用,延伸到共享單車(chē)、共享雨傘、共享超市、共享健身房等,而在眾多共享應(yīng)用中,幾乎都會(huì)涉及到二維碼的使用。

“共享”并非所有人可用,但又支持所有人可用,所謂“共享”是滿足共享辦公空間提供商所設(shè)置的規(guī)則才可以使用,而這不得不借助軟件平臺(tái),大多數(shù)共享辦公空間都部署了智能門(mén)禁解決方案,一方面既滿足管理員快速管理共享辦公區(qū)域,另一方面方便用戶安全、快捷地享受共享辦公空間所提供的服務(wù),助力打造一個(gè)安全、靈活便捷的共享辦公空間。


二維碼訪客預(yù)約門(mén)禁


  在與塞伯羅斯合作的共享會(huì)議室的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人曾說(shuō):“會(huì)議室經(jīng)常處于供不應(yīng)求的狀態(tài),每家公司使用會(huì)議室的時(shí)間不一,使得不少企業(yè)都搶不到會(huì)議室的使用權(quán),這給許多的企業(yè)帶來(lái)困擾。”

“每天都有很多人進(jìn)出辦公室,我們無(wú)法確認(rèn)他們的身份信息,這讓我們不得不防患可能出現(xiàn)的安全事故,而結(jié)合智能門(mén)禁的使用讓我們明確了每個(gè)人員的進(jìn)出權(quán)限,這樣為我們省了不少心,同時(shí)我們還能從系統(tǒng)了解到整個(gè)辦公區(qū)域的客戶流量信息,數(shù)據(jù)的歸納統(tǒng)計(jì)為我們解決了不少問(wèn)題。”他補(bǔ)充說(shuō)。

在互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的時(shí)代,許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更傾向于面對(duì)面談合作,這樣不僅能體現(xiàn)合作的誠(chéng)意,更能直觀為客戶展示產(chǎn)品,因此這就涉及到被訪與拜訪人員的進(jìn)出問(wèn)題,在傳統(tǒng)的門(mén)禁寫(xiě)字樓里,訪客通常是通過(guò)填寫(xiě)登記表、領(lǐng)取訪客證進(jìn)出,只要來(lái)訪人填寫(xiě)相關(guān)資料,不論資料的真實(shí)性和拜訪目的如何,都可以進(jìn)入,所以會(huì)出現(xiàn)有推銷人員混入其中的可能,這樣既無(wú)法對(duì)訪客進(jìn)行精準(zhǔn)管理,更加不能杜絕或者排除安全漏洞,這是傳統(tǒng)門(mén)禁管理耗時(shí)耗力的一大隱患。

塞伯羅斯針對(duì)訪客出入的問(wèn)題中,提供二維碼門(mén)禁訪客預(yù)約方案,訪客只需要出示臨時(shí)二維碼就可以進(jìn)入,既省去了填寫(xiě)資料的繁瑣步驟,又能高效、安全的核實(shí)訪客人信息。

數(shù)據(jù)判斷合法開(kāi)門(mén)、非法不開(kāi)門(mén)

解決方案一:二維碼門(mén)禁一體機(jī)+SDK/API接口

針對(duì)有軟件平臺(tái)的共享辦公空間,塞伯羅斯可提供二維碼門(mén)禁一體機(jī)進(jìn)行對(duì)接,用戶只需要將二維碼門(mén)禁設(shè)備接入到軟件平臺(tái),就可以實(shí)現(xiàn)掃碼出入,數(shù)據(jù)管理、臨時(shí)二維碼的發(fā)送方式均由用戶自己設(shè)置,減少新平臺(tái)的學(xué)習(xí)時(shí)間,現(xiàn)如今,市面上的軟件平臺(tái)日新月異,塞伯羅斯可以基于軟件的基礎(chǔ)架構(gòu),提供標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)接接口,因此,塞伯羅斯二維碼門(mén)禁一體機(jī)可以對(duì)接任意第三方后臺(tái)軟件。

二維碼門(mén)禁一體機(jī)+開(kāi)發(fā)文檔

解決方案二:二維碼門(mén)禁一體機(jī)+ISCS后臺(tái)軟件+訪客預(yù)約公眾號(hào)

針對(duì)無(wú)開(kāi)發(fā)能力的共享辦公空間,塞伯羅斯可提供整套解決方案,訪客通過(guò)塞伯羅斯訪客預(yù)約公眾號(hào)進(jìn)行預(yù)約,在線填寫(xiě)訪客信息和來(lái)訪事由,被訪人收到訪客信息后可同意/不同意訪客來(lái)訪,同意預(yù)約后,被訪人將推送臨時(shí)二維碼給到訪客開(kāi)門(mén),無(wú)需保安確認(rèn),后臺(tái)軟件就可以對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行有效的信息采集,可以看到所有的訪問(wèn)記錄,這樣便可以有效的控制辦公場(chǎng)所的正常秩序,提供服務(wù)質(zhì)量,減少了管理難度。

二維碼門(mén)禁一體機(jī)+ISCS后臺(tái)軟件+訪客預(yù)約公眾號(hào)

不論使用什么方式管理共享辦公區(qū)域,都離不開(kāi)二維碼應(yīng)用的支持,從傳統(tǒng)門(mén)禁到二維碼門(mén)禁的需求變化來(lái)看,當(dāng)今用戶的需求在不斷的發(fā)生變化,二維碼門(mén)禁憑借其靈活性、可塑性、安全性,不停的向著用戶需求靠攏,在訪客預(yù)約這一塊,二維碼門(mén)禁成為當(dāng)下門(mén)禁的不二選擇。

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